18Un Bill de cobro o invoice es un documento que enviaremos a nuestros clientes para cobrarles el pago por el servicio prestado o por los productos entregados, detallando de forma completa cada uno de los servicios o productos realizados o entregados e indicando el monto a cobrar por cada uno de ellos. En el bill de cobro también debe señalarse los términos y condiciones del pago, además de cierta información adicional como los datos de la persona que está elaborando el bill de cobro.
Los bill de cobro son importantes para las empresas y trabajadores independientes porque les permitirá tener un registro de sus ventas y los impuestos que tendrán que pagar posteriormente, por lo que desde el punto de vista fiscal y contable es indispensable que se elaboren bills de cobro cada vez que vendemos un producto o prestamos un servicio.
Hacer un bill de cobro paso a paso
Si te interesa saber cómo hacer correctamente un bill de cobro en Estados Unidos, entonces estas en el lugar correcto, ya que ahora explicaremos cada uno de los aspectos que debes tener en cuenta a la hora de hacer un bill de cobro, así como el proceso detallado de elaboración de estos documentos.
Dale una imagen profesional a tu bill de cobro: este aspecto es fundamental, ya que la imagen es muy importante a la hora de realizar comunicaciones a clientes, empresas o consumidores, por lo que debemos intentar que nuestro documento sea lo más profesional posible, para ello podemos usar fuentes, imágenes y formatos que puedan transmitir profesionalismo, seguridad y confianza a los demás.
Asegúrate de identificar el bill de cobro con tus datos o los de tu empresa: muchas veces las personas o empresas elaboran un bill de cobro en Estados Unidos y omiten, ya sea por inobservancia o desconocimiento, identificar de forma clara quien es el remitente de ese bill de cobro, lo cual podría causar confusión en las otras personas. Estos datos serían el nombre completo, dirección, datos de contacto y los de la persona a la que va dirigida el bill de cobro.
Describe los servicios o productos que integran el bill de cobro: es importante especificar qué es lo que se está cobrando, ya que muchas veces estos documentos pueden ser confusos y causar un disgusto a un cliente al malinterpretar la información puesta en el mismo, por lo que es recomendable usar un formato claro para la descripción de estos bienes, servicios o productos que están siendo cobrados a la otra persona.
Indica la fecha exacta en la que se está emitiendo el bill de cobro: esto es muy importante, ya que en muchas oportunidades ocurre que el bill de cobro está sin fecha y esto podría ser un problema a la hora de realizar la contabilidad de la empresa.
En internet podrás conseguir muchos formatos ya elaborados para hacer invoice que puedes usar totalmente gratis, así que solo asegúrate de que tu bill de cobro tenga todos los datos señalados anteriormente para que no tengas problemas a futuro por la omisión o equivocación en alguno de estos datos.
